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　　（一）单位应指定具有较强的责任心及计算机操作能力的专门人员作为单位专管员，经南宁公积金中心备案登记后，办理本单位各项住房公积金缴存业务。确有特殊原因无法由单位专管员办理的，单位应提供书面说明和授权委托书，并由受委托人持身份证件原件办理。

　　（二）单位提供的申请资料应真实、有效，表格填写或信息录入应完整、准确，申请表格应清晰、印章应齐全。申请材料的复印件应加盖单位公章或单位授权印章，申请资料的复印件应与原件内容一致。

　　（三）新增、启封、封存、补缴、基数调整、多缴错缴退款等人数多于5人的，请拷贝相应表格的电子版用于批量处理。

　　4.属人力资源公司或劳动派遣机构为用工单位代缴公积金的，需提供与用工单位签订的代缴合同（文件）复印件1份。

　　（1）职工已超过国家法定退休年龄，但与单位之间存在劳动关系并缴纳养老保险的，提供单位与职工劳动关系材料、职工养老保险参保证明。

　　（2）职工享受政府特殊津贴的，提供职工享受政府特殊津贴的文件或材料、职工养老保险参保证明。

　　（3）职工身份证年龄与档案年龄不一致，身份证年龄已到退休年龄，档案年龄未到退休年龄，且缴纳养老保险的，提供职工工作（人事）档案、职工养老保险参保证明。

　　②职工与单位终止劳动关系的，提供终止劳动关系的材料；职工离退休的，提供离退休的材料；职工发生工作调动的，提供工作调动材料。

　　（2）单位封存：封存原因是暂停缴存或死亡的，提供《住房公积金变更清册》。

　　（3）启封：暂停缴存职工恢复正常缴存的应办理启封，提供《住房公积金变更清册》。

　　※住房公积金缴存基数每年调整一次，基数确定后一年内不再调整。确因单位核定错误需进行缴存基数更正的，或单位在当年缴存基数上下限公布前已调整过缴存基数，职工的缴存基数需执行新的缴存基数上下限标准的，可对相应职工再次进行调整的，提供：《住房公积金缴存基数或缴存额变更申请表》。

　　2.单位名称、地址变更的：企业提供变更后的营业执照复印件一份；机关事业单位提供机构编制委员会批准的单位名称变更批文、变更后的统一社会信用代码证或事业单位法人证书复印件一份；其他单位提供变更后的证照复印件一份。

　　3.法定代表人变更的，提供变更后的法定代表人（或负责人）身份证件复印件、变更后的证照；

　　※上述2-3项变更需提供相应材料，其他信息变更提供《住房公积金单位信息变更申请表》即可。

　　4.单位授权使用单位其他印章办理业务的，提交《单位住房公积金业务印章使用授权书》。

　　1.职工姓名或身份证号码变更的，由职工本人持身份理，提供《住房公积金个人信息变更申请表》、载明变更信息的户口簿或公安机关更正材料。由单位专管员办理的，除上述两份材料外，还需提供职工身份证件复印件。

　　2.职工手机号码变更的，由职工本人持身份理，提供《住房公积金个人信息变更申请表》。

　　3.由于单位填报信息有误的，由单位专管员办理，提供《住房公积金个人信息变更申请表》、职工身份证件复印件。

　　2.经单位职工代表大会或工会同意降低缴存比例或缓缴的决议，无职工代表大会或工会的，提供经全体职工三分之二以上通过的决议；

　　3.《住房公积金缴存基数或缴存额表更申请表》（申请降低缴存比例时提供）；

　　4.因生产经营困难处于停产、半停产的，提供单位近一年度的财务决算报表或会计师事务所出具的近一年的财务审计报告；

　　上一年度亏损且单位职工上一年度月平均工资低于本市统计部门公布的上一年度职工月平均工资50%的，提供近一年度财务决算报表和单位上一年度职工工资表。

　　2.单位未正常汇缴期间停产停业或无符合缴存条件的缴存职工的书面说明或相应材料（如社保停缴材料等）。

　　2.单位专管员身份证件；由非单位专管员办理的，提供单位授权委托书和经办人身份证件。

　　2.需打印查询结果或查询年代久远需要后台核查后回复的，填写《住房公积金信息查询申请表》；

　　3.死亡职工的继承人、受遗赠人查询、打印死亡职工的住房公积金缴存情况的，提供：

　　（2）职工死亡或被宣告死亡的相关材料，如死亡医学证明书、火化证明、户口注销证明、宣告死亡的法院文书等；

　　（3）查询人为法定第一顺序继承人的，提供继承关系材料，包括结婚证、户口簿、出生医学证明、被继承人所在单位出具的关系证明、继承公证书或生效的法院判决书、裁定书等。

　　没有法定第一顺序继承人，由其他法定继承人查询的，提供继承公证书或生效的法院判决书、裁定书等。

　　存在遗嘱继承情形由遗嘱继承人查询或存在遗赠情形由受遗赠人查询的，提供继承公证书或生效的法院判决书、裁定书等。

　　2.单位合并、分立的，提供单位合并、分立的有关文件；单位撤销的，提供上级部门的批准撤销文件或单位营业执照注销（吊销）的材料；单位破产的，提供人民法院裁定破产清算的文件。

　　3.服务网点工作人员审核材料并办理完成后，打印业务受理凭证交单位专管员核对，专管员签字确认后，加盖业务专用章，管理中心和单位各留存1份。

　　符合条件、材料齐全的当场办结。降低缴存比例或缓缴办结时限为10个工作日。